ETIX Akkreditierung

ETIX Accreditation wurde ursprünglich als Akkreditierungs-Tool entwickelt, um die speziellen Anforderungen großer Sportevents softwaretechnisch zu meistern. Bei großen Ereignissen wie Weltmeisterschaften oder Weltcups sind oftmals bis zu 10.000 Akkreditierungen zu verwalten.

Heute ist ETIX Accreditation auch außerhalb der Sportwelt ein fest etablierter Bestandteil für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Ob Galas, Filmfestivals, Premieren oder Dinnershows – überall dort, wo die endgültige Sitzplatzvergabe erst kurz vor Veranstaltungsbeginn erstellt wird, bietet ETIX eine unschlagbare Lösung.

Systemstruktur

Der Hauptvorteil von Etix Accreditation besteht in der systemseitigen Trennung von Buchung und Platzierung. Der User kann zunächst alle Buchungen in einer Art Pool verwalten und nach Belieben im Saalplan platzieren. Bei Bedarf wird die Platzierung ganz einfach im Saalplan verschoben - mit einem einfachen Mouseklick - bis zur letzten Minute.

Elektronische Validierung
Die elektronische Validierung am POE erfüllt zwei Aufgaben: Sie dient zum einen zur Kontrolle der Zutrittsberechtigung und zum anderen zur Bekanntgabe und zum Ausdruck der Platzinformation. Der Saalplan kann also bis zum Moment der Validierung angepasst werden.

Pre-registration
Bestimmte Gruppen (z.B. Journalisten, offizielle Teilnehmer) können im Vorfeld der Veranstaltung mit Hilfe eines Visitor-Clients zur Erfassung der Core-Daten gebeten werden. Aus diesen Core-Daten erstellt Etix Accreditation automatisch einen Kontakt in der Datenbank und schlägt auf Anforderung gleich die Erstellung einer Akkreditierung vor, welche bereits die Vorgabedaten aus dem Eintrag des Besuchers enthält.